作者:高塔女巫
不过具体也要分情况,如果成员是同部门直升,那么几乎就不需要学习,因为在这之前,部长就会有意识地开始交接工作了。
但是会长、副会长的工作和单个部门不一样,学习肯定是避免不了的。像司徒砚当会长之前,就是跟在老会长身边学了半个月左右。
这么一想,一切就都说得通了。
方艾嘉简直就想为自己的机智鼓掌叫好,这么快就道破天机,方艾嘉,你这么优秀真的很容易带给别人压力呢。
“知道了学姐,你已经重复好几次了。”
“所以才凸显重要性嘛。”方艾嘉振振有词地说:“语文上不就有重复语句起强调的作用吗!”
有了方艾嘉这句话,徐知慧便也就没有再改动,当然主要问题还是时间也来不及了,她给司徒砚回了个邮件表示感谢,便不再管了。
一切都按照策划书的流程进行着,参观的路线确定下来,具体项目也都准备好了,访谈会的现场也都布置好了,这几天徐知慧每天都会去大剧院逛一圈,看看灯光音响是不是正常运转。
期间她又碰到过尹涩夏一次,这次她并不是为了给聂晟还东西,虽然不知道是什么原因,但是总得来说是个好兆头。
明天就是访问日,徐知慧出于习惯,一下课后便又去了大礼堂做最后的检查。她差不多已经来了一个星期,所以对于礼堂的角角落落都已经相当熟悉了。
检查起来也是轻车熟路,主要看的就是设备问题存不存在风险,这都是徐知慧每天都在做的事情,所以进度也很快。
当她站在舞台上环视全场时,一股成就感油然而生。
这个活动可以说是她一手组织起来的,比起在台前当主持人,她更享受这种在幕后掌管全局的感觉,以前在公司还轮不到她来项目的主导者呢。
确认无误后,徐知慧离开礼堂回到了办公室。
一进门,她便感觉到不对劲,外联部的座位都是空的,其余人就不说了,但宗舒睿向来准时,怎么可能这个时候了好没到呢?
“徐知慧,你们部门的人都在会议室开会。”有人看见她好心提醒道。
开会?她怎么不知道?
对方看出了她的疑惑,小声地告诉她说:“好像是出了什么问题,具体我不太清楚,你快去吧。”
徐知慧道过谢后,带着满肚子的疑问,进了会议室。
外联部全员果然都在这里,不仅如此,岑念念也在,方艾嘉脸色不大好,眉头紧皱,脸色微愠,像是刚刚发过脾气,岑念念正在安慰她。
而坐在她对面的外联部成员们个个都低着头,高一生被吓得说不出来,高二生已经很习惯了方艾嘉的风格,低头装老实。
有人看到徐知慧,还冲她使了个眼色。
徐知慧见状,什么话先不说,找了空座位乖乖坐下。
与其同时,林子皓站了起来,言辞恳切地道歉:“学姐,这个事情是我的责任,是我没有及时沟通好问题。”
方艾嘉刚刚按下去的怒气噌的一下又上来,她盯着林子皓,一字一句道:“当然是你的责任,事情派给了你,你就要负责,怎么安排是你的事情,但你得清楚进度!要不是我今天多嘴问了一句,你是不是要等明天才知道?”
林子皓听后羞愧难当,原本总是自信满满的眼神也开始躲闪,不敢直视方艾嘉,不停地跟着附和承认自己的错误。
这的确是他疏忽,他最近实在是太忙了,要负责的事情实在是太多,一时忘记关注这件事,等发现的时候已经来不及了。
方艾嘉看到他这样子反而是更气了,出了问题光认错有什么用,你倒是拿出点解决方案啊!
徐知慧旁听了一会儿也没听出什么名堂来,只能通过只言片语判断出,是林子皓带的人出了岔子被方艾嘉发现了,现在是林子皓在认错挨骂。
看现场就是这点不好,没有旁白介绍来龙去脉。
徐知慧没办法,只能小声地向周围的人询问是怎么回事。
江可凡别提多积极了,立刻凑到徐知慧耳旁一阵嘀咕,原来是嘉宾出了问题。
今天方艾嘉去办公室开动员会,随口问起了嘉宾的事情,结果负责的联系的新人一问三不知,在方艾嘉的催促下,对方发现原来在两天前,其中一位校友的秘书曾经给她发来了邮件,告知嘉宾的行程可能会和访问日活动冲突,有情况会再联系。
新人接到邮件后就再也没有联系过,他认为秘书不发消息就说明一切照旧。
方艾嘉一听这说法,就觉得大事不妙,赶紧给对方打去电话,结果一问才知道,行程的确冲撞了,对方也在尽力协调,但很有可能无法准时到达,甚至是无法到达。
当时林子皓听到这个结果的时候,脸都要绿了。
他的主持词、访谈稿都是在嘉宾的基础上才写的,这要是中途换人,就意味一半的稿子都不能用。
对于整个活动来说,自然也会因此受到影响。
徐知慧现在的反应也跟方艾嘉差不多,只是她没这么外露,但太阳穴旁突突直跳的血管也在提醒她——大事不妙了。
这时,早就气昏头的方艾嘉才发现徐知慧也到了,她稍稍压了压怒气,但嗓音依旧难掩情绪地问:“你怎么看?”
第66章 帮忙
“现在的重点不是追责是补救,我们应该想想明天的问题该怎么处理,不能让大家准备了这么久的心血白费”
听了徐知慧的话,方艾嘉的表情才稍稍好转了一些。
还行,总算有个能出主意的。
“说说你的想法吧。”
徐知慧稍作思考,其实少了一个嘉宾并不算是毁灭性的大问题,只要及时能找到合适的替补,再将相关的访谈稿进行修改就行。
后者只需要时间就可以完成,所以前者才是最费功夫的。
“当务之急是要再找个嘉宾,然后小林修改访谈稿就好,可能今晚要熬个夜了。”
林子皓毫不犹豫地应下说:“没问题。”
“可是这样你的工作就太多了,如果今天熬夜,明天还要一早接待嘉宾,我很怀疑你的精力跟不上。”
对方本想说没问题,可是眼前这个问题就是因为他太过自信而导致的,所以这次他不由得迟疑了一下。
徐知慧见他沉默,便继续道:“我的建议是你专注准备访谈会就好了,参观的事情交给别人来做,毕竟现在最乐观的情况才是今天就能确定下新嘉宾,所以我们必须做两手准备。”
这回不等林子皓表态,方艾嘉便大手一挥拍板定下。
“就这么准备吧,都别耽误时间了。”
林子皓见状便也点点头,表示自己会把相关工作交接出来。
至于把工作交给谁,徐知慧看了一眼众人,除去刻意躲避她眼神的人,剩下的也没几个了。
她忽然点出宗舒睿的名字,“舒睿,有没有信心试一试?”
之前她就负责过这方面的工作,最关键的是她的性格稳重,在大场面里不容易出错。
宗舒睿愣了愣,很快反应过来,“我可以的,学姐。”
徐知慧要的就是她这句话,“那你好好准备,我相信你可以!”
对方的表情越来越坚定,语气也透露出信心。“谢谢学姐。”
之后徐知慧又将重心转回嘉宾身上,她和方艾嘉商量说:“学姐,我们可以优先考虑以前来过的校友吗?”
方艾嘉感到奇怪,问:“为什么一定要来过的校友?”
“我觉得会好沟通一些,另外就是更有经验不容易出错。”
“这个思路倒是不错,只是他们也不见得有空,还是得问问。”方艾嘉看向岑念念问:“应该是可以的吧?”
岑念念想了想说:“总之先问问再说,先找到人比较重要。”
“那就试试吧。”方艾嘉又问林子皓:“校友名单还在你那里吧?”
林子皓连连称是,生怕自己再出岔子。
“那你等会发给他们,大家一起打电话问问。”
徐知慧又有了一个想法,“学姐,我觉得我们可以兵分两路,一部分人去打电话,另一部分人可以在学校问问,应该有不少同学的亲属也是学校的毕业生,找他们应该更方便吧?”
刚开学的时候她曾经整理过A班的学生档案,所以对同学家里的情况很清楚,有不少父母都和她妈妈一样有“母校情结”,更倾向于让子女就读自己的母校,通过这样的人际关系网去找,肯定要比一个个打电话要快得多。
方艾嘉听了也觉得办法不错,最关键的是她的脑海已经浮现出了几个合适的人员,“那你来安排吧,我也去打电话问问,大家有了消息就在群里沟通。”
本来她是打算徐知慧接手林子皓的工作,但是现在看来这样安排也不错,于是就放心得招呼岑念念一同离开了。
徐知慧也起身准备离开,忽然听见隔壁传来抽泣声,回头一看,原来是犯错的新人忍不住哭了起来,她一边哭一边向林子皓道歉,说话的嗓音都是颤抖的。
林子皓看上去既无奈又无语,“挨批评的是我又不是你,你哭什么。”
“是我没做好才害得学长挨骂的,都是我的错呜呜呜……”
宗舒睿和新人关系不错,看到她哭成这样,从口袋里掏出餐巾纸递了过去。
林子皓见徐知慧也在看他,窘迫的神情中又多了一丝沮丧,事情搞成现在这样子,他哪还有机会跟人竞争?
他叹了口气,言辞中少了分得意,多了分坦诚:“是人都会犯错,这次做错了那就下次注意。我说了,这次的主要责任在我,是我把事情交给你们但没有监管,你先别哭了,我们都还有机会弥补错误,现在得抓紧弥补。”
对方听了林子皓的话,又有身边同伴的安慰,情绪才开始平复。
林子皓看向宗舒睿主动说:“回去就把资料发给你。”
接着他又对徐知慧说:“我把名册拿给你,你来安排吧。”
既然方艾嘉都已经说了让徐知慧负责,他自然也要主动配合,再加上林子皓也自知表现不佳,就像是徐知慧说的那样,他应该把重点都放在访谈会上。人要是太贪心,只会得不偿失。
“行,那就我来安排了。”徐知慧看着还在哭哭啼啼的新人,虽然同情,但现在时间更重要,于是她对宗舒睿说:“十分钟,大家整理一下情绪,等下在办公室汇合吧。”
说完徐知慧转身就走,临走前还叫走了林子皓,“小林我们先去准备资料。”
林子皓没想到徐知慧会是如此反应,按照她以往的作风,他还以为对方会先选择安慰新人。
这些天他在行事之前都会下意识地思考,如果是徐知慧的话,她会怎么做?
对方在新人面前的态度一向很温和,哪怕出错也是以包容和鼓励为主,怎么这次反而不一样了?
走在路上,他没忍住将心中的疑问问了出来。
徐知慧一脸纳闷地问:“你现在还有空去想这个问题?”
她是真的没想到,林子皓在这种紧要关头还能想有的没的,也难怪方艾嘉会发火了,这工作状态的确不太对。
看到对方面露窘迫,徐知慧也就没有再追问下去,只是稍稍解释了一下:“这件事情你们俩都有责任,我是觉得如果一味地帮她揽去责任,只会让她失去成长的动力。另外就是她的心理承受能力的确太差了,需要自我调整。”
对弱者的怜悯是出于道德,但尊重是需要自己争取来的,她现在缺的不是安慰,是承担错误的勇气。
徐知慧解释完,开玩笑地问了一句:“是不是忽然觉得我挺无情的。”
她也知道自己这么说难免会给人冷酷无情的感觉,但的确不是每个人都相信眼泪,也不是你示弱就值得被原谅的。
但林子皓被方艾嘉寄予厚望,他要是连这点道理都搞不明白,那就只能说方艾嘉的眼光不行了。
对方早就听得是目瞪口呆,他仿佛在徐知慧身上看到了司徒砚的影子。
一直以来会长给他的就是这种感觉,虽然看上去和气,但其实说话做事向来都是毫不留情,只是平常的好脾气给了众人一种他很好说话的错觉。